Kjærslund Afdeling 26
Kjærslund 2 - 45
8260 Viby J.

Afdelingsbestyrelsen informerer.
 
Afdelingsbestyrelsen vil her give et lille uddrag af beboermødet onsdag den 25. september 2008 og ekstraordinært beboermøde torsdag den 6. november 2008
 
Beboermødet onsdag den 25. september 2008.
 
Dagsorden:         1. Valg af dirigent
                              2. Godkendelse af forretningsorden

     3. Valg af mødesekretær

     4. Orientering om beboerundersøgelse

     5. Afdelingsbestyrelsens beretning

     6. Fremlæggelse af budget for 2009

     7. Indkomne forslag

     8. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer
     9. Valg af suppleanter

   10. Eventuelt     

1.  Dirigent Poul Ankersen

2.  Forretningsorden blev godkendt.

3.  Ulla Flensted

4. Orientering om beboerundersøgelse.

Jens Møller orienterede om beboerundersøgelsen.

(Der henvises til tidligere fremsendte pjece om undersøgelsen).

5. Afdelingsbestyrelsens beretning.
 Århus kommune har besluttet at udarbejde en helhedsplan for Søndervang skoledistrikt. Arbejdet er igangsat dels ved en spørgeundersøgelse blandt         beboerne i afdelingen og ved nedsættelse af en arbejdsgruppe der indgår i arbejdet. Beboerne vil blive inddraget efterhånden som særlige spørgsmål
skal afklares.

Brande:

Så skete det igen igen, to affaldsøer samt en storskraldsø er nedbrændt. De to affaldsøer bliver midlertidig omkranset af et livt hegn. Storskraldøen
bliver genopført men med ændret døråbning. Storskraldøerne vil i løbet af efteråret blive aflåst uden for viceværternes arbejdstid.

Ønsker beboerne at benytte skraldeøerne udenfor perioden, kan nøgle lånes hos viceværten. Affaldsøerne vil blive erstatte med nedgravede containere som det er sket inde i Århus.

Campingvogne:

Med virkning fra l. januar 2009 opkræves der i afdelingen en afgift for parkering af campingvogne i afdelingen.

  Efter debat blev beretningen godkendt.

 
  Postkasser:

  Der skal opsættes postkasser ved indgangsdøren inden 31.december 2009. Afdelingsbestyrelsen arbejder med en løsning hvor postkassen er placeret
  i vinduespartiet til højre fra indgangsdøren og hvor posten kan leveres udenfor og beboerne kan afhente posten inden for døren.

  Hække:

  Beboermødet har besluttet, at det er beboerne der skal klippe hækkene i toppen ud mod fællesarealet inden 15. august.
  Der hvor det ikke er sket er der sat en gartner på opgaven.

  Afdelingens 40 års jubilæum:

  Afdelingsbestyrelsen har besluttet, at markerer dette jubilæum ved at præmierer de beboere, der har boet i afdelingen i alle årene. De vil modtage
  et gavekort på 400,00 kr.

  Fastelavn:

  Grundet den manglende tilslutning til fastelavn, har afdelingsbestyrelsen besluttet, at de ikke i fremtiden vil afholde fastelavn i afdelingen.

  Skulle der være beboere der vil stå for arrangementet, stiller afdelingen gerne midler til rådighed.

  6. Fremlæggelse af budgettet for 2009.
  Budgettet blev godkendt.

  7. Indkomne forslag.

     a. Forslag om ændring af lånemulighederne ved renovering af køkkener og badeværelse.

   Forslaget blev vedtaget.
       b. Forslag om renovering af tennisbane.
   Forslaget blev nedstemt.

  8. Valg.

  Der blev ikke foretaget valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen, da der ikke var opstillet det nødvendige antal kandidater.

  Der vil senere blive indkaldt til ekstraordinært beboermøde.

 
  9. Valg af suppleanter.
  Ikke gennemført.

  10. Eventuelt.
  Intet.

  Ekstraordinært beboermøde torsdag den 6. november.

  Følgende forslag blev behandlet:

  Afdelingsbestyrelsen fremsatte forslag om ændring i antallet af afdelingsbestyrelsesmedlemmer fra 7 til 5 ..

  Forslaget blev vedtaget.


  Valg:

  Valg af et medlem til afdelingsbestyrelsen:          Jytte Hollmann.

  Valg af suppleanter:                                              Lars Jensen
                                                                                Karen Jensen
 
Afdelingsbestyrelsen

Retur til Nyt fra bestyrelsen